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Titolo
Text copied to clipboard!Personale Amministrativo
Descrizione
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Cerchiamo personale amministrativo dedicato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane della nostra azienda. Il ruolo prevede la gestione di documenti, la pianificazione di appuntamenti, la comunicazione con clienti e fornitori, e il coordinamento delle attività interne. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici. Sarà responsabile di mantenere l'ordine e l'efficienza degli uffici, garantendo che tutte le procedure amministrative siano eseguite correttamente e tempestivamente. La posizione richiede inoltre capacità di problem solving, flessibilità e attitudine al lavoro di squadra. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.
- Organizzare e mantenere archivi e documenti aziendali.
- Pianificare appuntamenti e riunioni per il team.
- Supportare la preparazione di report e documenti amministrativi.
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne.
- Gestire le telefonate e accogliere i visitatori.
- Monitorare le scadenze e le attività amministrative.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare i processi.
- Assicurare la corretta gestione delle forniture d'ufficio.
- Aggiornare database e sistemi informativi aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Flessibilità e problem solving.
- Conoscenza base di contabilità è un plus.
- Buona gestione del tempo e delle priorità.
- Disponibilità a svolgere compiti multitasking.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai in ambito amministrativo?
- Come gestisci le scadenze e le priorità?
- Sei familiare con software di gestione documentale?
- Come affronti situazioni di stress lavorativo?
- Hai esperienza nella gestione di comunicazioni aziendali?
- Come ti organizzi per mantenere l'ordine negli archivi?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Come aggiorni le tue competenze professionali?
